Статті по темі EDMS для блогу та зовнішнього розміщення для веб-сервісу Schrift: більше ніж просто документообіг

Навіть у 2023-му багато компаній користуються архаїчними системами документообігу або ж взагалі надають перевагу паперам. Відповідно, це знижує їхню продуктивність, що негативно впливає й на бюджет. Сучасні системи здатні прискорити обробку документів, збору підписів, обміну файлами тощо при менших витратах ресурсів. 

Саме цю ідею нас попросили донести своїй ЦА представники Schrift, компанії, яка розвиває передову систему цифрового документообігу. 

Хто наш клієнт?

Сервіс Schrift – інноваційний інструмент для оптимізації роботи компаній будь-якого масштабу та структури. В його основі знаходиться надсучасна система електронного документообігу з великою кількістю корисних та зручних функцій. 

Серед ключових можливостей:

• обмін цифровими документами;
• автоматизований збір електронних підписів;
• багаторівневий контроль доступу;
• планування завдань та моніторинг їх виконання;
• одночасний доступ до роботи для кількох співробітників.

Тобто ця EDMS допомагає організаціям працювати ще ефективніше. Також вона звільняє фахівців від необхідності мати справу з купою паперів, вручну збирати підписи тощо. Полегшує трудові будні, так би мовити.

З чого почалась співпраця?

Початок 2023-го приніс нашій компанії нових клієнтів, серед яких були й представники Shrift. Як з’ясувалось, вони доволі довго шукали авторів для створення текстових матеріалів на тематику, пов’язану з EDMS. Ознайомившись з портфоліо DriveFoxCopy, вирішили делегувати проєкт саме нам. 

Першими, а точніше – тестовими, матеріалами стали загальнотематичні статті, які протягом тижня були опубліковані в блозі. Після цього нам передали нову партію завдань на створення експертного, але зрозумілого ЦА контенту для зовнішніх ресурсів. Що ж, з ними ми впорались більш ніж успішно. 

Як ми виконували задачі?

Тема була для нас доволі незвичною, адже раніше ми не поглиблювались у технічні особливості конкретної EDMS. Завдання ставало цікавішим ще через те, що матеріали мали бути написані трьома мовами: українською, англійською та російською.

Власне, це не створило для нас проблем. Ми швидко продумали структуру майбутніх статей, проаналізувавши найрейтинговіші матеріали з топових профільних ресурсів. Далі зібрали додаткову інформацію, самостійно протестували систему Shrift, розібрались із технічними нюансами. 

Після цього розподілили задачі між членами команди та розпочали роботу. Буквально за кілька днів завершили створення контенту, повторно вичитали його та підготували до здачі. Відповідно, прийняли наші статті ще в першій ітерації, якщо не рахувати одиничних правок на розсуд клієнта. Проєкт виявився успішним та досить цікавим для нашої команди. Подивіться, який контент ми встигли створити лише за кілька місяців (лютий та березень) для сервісу.

Яких результатів ми досягли?

Навіть попри те, що замовник не робив акценту на SEO, нам вдалось покращити рейтинг сайту в пошуковій видачі своїми текстами. До того ж завдяки нашим експертним статтям, розміщеним на зовнішніх ресурсах, компанія Schrift збільшила органічний трафік. Тобто залучила велику кількість потенційних клієнтів, яких зацікавила система. 

Ми від цієї роботи отримали моральне задоволення та покращили знання тематики. На жаль, співробітництво припинилося через складнощі планування з боку маркетолога проекту, проте сподіваємося, що це є тимчасовим.

У вас також є проєкт, який оптимізує бізнес-процеси великих компаній? Ми залюбки розберемося у функціоналі та перевагах вашого рішення і зможемо доснети це вашій аудиторії! Звертайтесь за консультацією та обговоренням проєкту просто зараз!